Saber calcular pedágio para o transporte de carga é fundamental no planejamento de rotas das empresas. Se a princípio este pode parecer apenas um detalhe, um olhar um pouco mais atento revela o impacto que a despesa pode ter no orçamento e, consequentemente, na gestão de frota.
Leia este artigo até o fim e descubra como calcular o pedágio de forma eficiente, otimizando especialmente o planejamento de quem trabalha com grande volume de cargas e precisa atravessar várias praças de pedágio.
Por que é importante calcular os pedágios no transporte de cargas?
De acordo com um levantamento do UOL Carros com dados do Portal Brasileiro de Dados Abertos e da Agência Nacional de Transporte Terrestre (ANTT), há hoje no país mais de 1.800 praças de pedágio distribuídas por 24 estados, além do Distrito Federal.
Portanto, o cálculo pedágio feito corretamente é fundamental para evitar prejuízos na cobrança do frete, porque afeta a rentabilidade do negócio e evita prejuízos financeiros para a transportadora.
Fatores que influenciam o valor dos pedágios
De um modo geral, os valores são calculados multiplicando-se a tarifa quilométrica básica pela extensão da praça de pedágio.
Já essa tarifa quilométrica básica é determinada pela ANTT, com base na variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA).
Na verdade, o cálculo do valor do pedágio é complexo e envolve diversos fatores, que vão desde o tempo de contrato da concessionária, os investimentos feitos no trecho licenciado e a qualidade da malha rodoviária entregue à empresa privada.
E como o pagamento é obrigatório, é preciso que as empresas transportadoras saibam também como calcular o valor total de pedágio que será pago ao longo da jornada do frete, o que é influenciado por diversos outros fatores.
O que as transportadoras devem considerar no cálculo pedágio
A grosso modo, o gestor precisa ter um cálculo específico para cada entrega, considerando diversas variáveis:
Tipo de veículo – A categoria do veículo, que inclui o peso bruto total e o número de eixos, influencia diretamente no valor do pedágio.
Para caminhões e veículos pesados, o valor do pedágio é cobrado por eixo: quanto mais eixos o veículo tiver, maior será o valor pago. Esse cálculo deve ser feito multiplicando o valor normal pela quantidade de eixos.
Rotas escolhidas – O valor do pedágio varia também de acordo com a rodovia escolhida. Conforme o levantamento do UOL Carros, as tarifas mais caras ficam concentradas nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo, onde há também o maior tráfego de transporte rodoviário de mercadorias.
Ou seja, depende também da rota planejada o valor total que será pago de pedágio para aquela entrega.
E vale lembrar que são várias concessionárias operantes Brasil afora, que periodicamente têm autorização para reajustar as tarifas. Portanto, é prudente sempre checar o valor atualizado dos pedágios que serão encontrados pelo caminho.
Número de pedágios – A rota também precisa ser cuidadosamente planejada em relação aos pedágios que estarão nas estradas percorridas. Então é preciso checar por quantas praças de pedágio o transporte passará e seus valores, para que o montante somado não seja uma surpresa.
Como calcular o valor dos pedágios no transporte de cargas?
A lei nº 10.209 determina que o embarcador é o responsável pelo pagamento antecipado do pedágio pela liberação do recibo ao transportador antes que a viagem seja iniciada. A multa mínima prevista para quem não cumprir a lei é de R$500,00.
Ou seja, por lei, o custo do pedágio do frete é do embarcador – e não da transportadora. Porém, nem sempre a lei é devidamente cumprida e, na prática, várias vezes o chamado vale-pedágio obrigatório não é pago pelo embarcador.
A dica, para evitar o drible da lei, é incluir o cálculo do pedágio no valor do frete calculado para cada parada nos postos de cobrança.
De qualquer forma, o valor do pedágio precisa ser calculado corretamente. Existem várias ferramentas que facilitam esse cálculo e o planejamento de rota, como o Mapeia, QualP e Sem Parar.
Veja como calcular o pedágio fracionado
Para quem faz transporte de carga fracionada, o custo é dividido entre os embarcadores do mesmo caminhão. Para fazer o cálculo basta saber quantos quilos de carga cada embarcador está levando dentro do veículo.
É preciso, então, dividir a capacidade de carga do veículo em frações de 100 Kg: calcule o peso da carga de cada embarcador, divida esse valor por 100 e arredonde para cima.
Assim você tem o número de frações que deverão ser cobradas de cada cliente. Multiplique cada fração por um preço de tabela.
Esse preço de tabela é o valor do pedágio proporcional ao peso da carga em relação ao peso total transportado. No site da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística há uma sugestão de valor por fração que é reajustado anualmente.
Há ainda uma outra forma, mais simples, de calcular o frete, que é definindo um valor fixo para cada 100 kg, como R$10,00, por exemplo. Então digamos que a carga pesa até 100 kg, o valor do pedágio será R$10,00. Se a carga pesar entre 101 e 200 kg, o pedágio será R$20,00.
A importância da previsão de custos e contratos de frete
Calcular pedágio corretamente é de suma importância para a previsão de custos e a formação de contratos de frete. Mas também é possível aumentar a eficiência das operações, tornando a empresa mais competitiva ao minimizar os custos com pedágios.
E há várias formas de fazer isso, seja utilizando rotas alternativas e com valores menores, dividindo a carga em viagens menores ou utilizando sistemas de gerenciamento de frotas para monitorar e otimizar seus trajetos.
Seja como for, a previsão correta dos custos pode evitar prejuízos para o transportador e ainda permitir uma negociação mais justa com os clientes.
E não esqueça de reduzir os riscos de gastos extras estando sempre em dia com a documentação da frota.
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