Para uns foi uma tragédia anunciada. Para outros, desastres naturais imprevistos. De uma forma ou de outra, as enchentes no Sul do país mostraram a importância de haver um bom plano de recuperação de desastres nas empresas.
Só em Porto Alegre, a Prefeitura estima um prejuízo de cerca de R$8 bilhões. Já a Confederação Nacional dos Municípios (CNM) informou que as chuvas provocaram perdas de R$3,372 bilhões para a agropecuária gaúcha, sendo que, destes, R$3,1 bi são só na agricultura.
O plano de recuperação é comumente relacionado a ataques cibernéticos e à área de TI. Entretanto, são vários os tipos de desastres, entre naturais e os causados por falhas humanas. E ele é essencial para evitar interrupções significativas nos negócios, minimizando o máximo possível estragos e prejuízos.
Leia este conteúdo e saiba mais sobre o assunto e como um um plano de recuperação pode ajudar sua empresa.
Por que o plano de recuperação é tão importante?
O plano de recuperação é um conjunto de procedimentos documentados sobre como a empresa deve agir em casos de desastres naturais. A ideia é criar protocolos que minimizem o tempo de inatividade e promovam a continuidade dos negócios, evitando danos profundos à empresa.
Sem ele, a corporação que é pega de surpresa por um sinistro natural pode ter prejuízos tão impactantes que podem até mesmo tirá-la do mercado definitivamente.
Dessa forma, o plano proporciona diversos benefícios. Um deles é a recuperação estrutural mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo em que a empresa fica fora do mercado.
Ao reduzir o tempo de inatividade, a recuperação financeira é acelerada, minimizando as perdas e garantindo a continuidade do negócio.
Com isso, há também uma melhora na imagem corporativa diante do consumidor e dos investidores, que sentem mais confiança em fazer negócios com a empresa.
A reputação da empresa cresce ao demonstrar estar preparada para enfrentar situações emergenciais e imprevistos.
E, em relação à TI, o plano deve proteger informações críticas e dados dos clientes, garantindo a conformidade com a lei e dando mais segurança aos consumidores.
Como elaborar um plano de recuperação depois de um desastre natural
É muito importante que toda empresa tenha um plano de recuperação, com medidas preventivas que minimizem o impacto dos acontecimentos.
Mas mesmo que ele não exista ou tenha um foco único, como no caso da área de TI, depois de um desastre natural é possível criar um esquema que reduza o impacto dos danos sofridos – e aprender com os erros, gerando um plano de prevenção para o futuro.
Conheça algumas etapas importantes do planejamento de recuperação de desastres naturais:
Avaliação abrangente de danos
O primeiro passo é fazer uma avaliação abrangente dos danos sofridos, criando uma documentação completa e detalhada em todas as esferas, com imagens fotográficas e vídeos, além de descrição detalhada da situação de cada área do negócio.
Estes registros deverão servir para planejamento dos reparos, mas também como documentos para a reivindicação de indenizações, parcerias estratégicas para recuperação do negócio e ajuda governamental.
Estabelecimento de prioridades de recuperação
O foco inicial deve estar em garantir a segurança das pessoas. Em segundo plano, a reativação dos serviços básicos, para a continuidade dos negócios, como eletricidade, água etc.
Paralelamente, ou em um segundo momento, a documentação gerada deve ser analisada para a identificação das áreas prioritárias entre propriedades, reforço estrutural, TI e bens em geral, ainda incluindo o ativo humano.
Criação de um orçamento detalhado
Elabore um orçamento detalhado considerando não apenas os gastos de materiais, equipamentos e mão de obra para os reparos, mas também os custos indiretos provenientes da perda de renda durante o tempo de inatividade, por exemplo.
Avalie formas de aliviar a pressão financeira e diluir gastos ao longo do tempo. Isso pode ser feito com praticidade e segurança na Zignet, onde é possível parcelar boletos e demais débitos no cartão de crédito em até 12X.
Dessa forma, é possível resolver prioridades e reduzir rapidamente o tempo de ociosidade da empresa, agilizando o retorno ao mercado e garantindo a competitividade mesmo após um desastre natural.
Coordenação com seguradoras
É muito importante que toda empresa, seja do tamanho e da área que for, tenha uma seguradora parceira. O seguro é a melhor forma de proteger o patrimônio corporativo e dos investimentos em equipamentos, veículos, mercadorias, produtos e também propriedades.
A seguradora, portanto, deve ser imediatamente avisada do desastre natural, entregando toda a documentação pedida o mais rapidamente possível, de forma a agilizar o pagamento da indenização e minimizar as perdas.
No entanto, lembre-se de confirmar a cláusula de cobertura de desastres naturais na apólice, garantindo que este tipo de sinistro será indenizado.
Se ainda vai fazer o seguro, certifique-se de conhecer todos os detalhes da apólice antes de assinar o contrato para evitar surpresas.
Envolvimento da comunidade e apoio externo
Não esqueça que sua empresa está inserida em uma comunidade, da qual muito provavelmente vários colaboradores e seus familiares também fazem parte. Seja solidário, analise por quais meios sua empresa pode ajudar e busque também o apoio local para manter suas atividades em funcionamento.
Lembre-se de que a resiliência de uma empresa também depende do seu envolvimento social com a comunidade e o apoio mútuo é fundamental em momentos de crise e reconstrução.
Busque apoio de entidades governamentais e não-governamentais, criando parcerias que podem não só ajudar na reconstrução, mas gerar bons frutos no futuro.
Desenvolvimento de um plano de prevenção para o futuro
Pensar que um raio nunca cai duas vezes no mesmo lugar pode custar a sobrevivência da sua empresa. Então analise todo o acontecimento, as ações que funcionaram e as que podem ser melhoradas, e tire dos erros lições valiosas para criar um plano de prevenção de desastres naturais para o futuro.
Crie protocolos que minimizem danos e implemente medidas para reduzir a vulnerabilidade da empresa em seus vários aspectos. Promova parcerias, terceirize serviços, crie um fundo de emergência.
O parcelamento de dívidas, por exemplo, pode ajudar a reforçar o orçamento, melhorando a saúde financeira da empresa não apenas durante a recuperação, mas também aumentando a margem de segurança do fluxo de caixa para o futuro.
A Zignet te ajuda na recuperação da empresa
Um plano de recuperação pode garantir a sustentabilidade da sua empresa depois de um desastre natural. Mas lembre-se de que é fundamental pensar no futuro criando abordagens que minimizem os estragos dos mais variados tipos de sinistros.
O parcelamento de débitos ajuda a saúde financeira nos negócios, deixando margem para a reconstrução, mas também para um melhor planejamento financeiro, inclusive visando um fundo de reserva para emergências.
Para isso, conte com a Zignet para parcelamentos de parcelamento de débitos veiculares e boletos, em até 12X no cartão de crédito.
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